Debesinės saugyklos namams: kaip išsirinkti tarp „Google Drive“, „iCloud“ ir kitų paslaugų

Kasdien naudojami telefonai ir kompiuteriai nuolat kaupia nuotraukas, dokumentus ir įvairius failus. Vieną dieną pasirodo įspėjimas, kad atmintis pilna, o dalis svarbių duomenų vis dar nesukopijuota niekur kitur.

Debesinė saugykla leidžia automatizuoti atsargines kopijas ir lengviau dalintis informacija, tačiau pasiūlymų daug, o skirtumai ne visada aiškūs. Šiame straipsnyje aptarsime, į ką atkreipti dėmesį renkantis paslaugą ir kaip ją praktiškai pritaikyti kasdieniams poreikiams.

Kuo debesinė saugykla skiriasi nuo paprasto USB disko

USB atmintinė ar išorinis diskas atrodo patikimai, nes jis „čia ir dabar“, tačiau visa atsakomybė už saugumą tenka naudotojui. Diską galima pamesti, sugadinti, pamiršti jį atnaujinti, o nutrūkus elektros tiekimui ar sugedus kompiuteriui dalis duomenų liks tik jame.

Debesinė saugykla duomenis laiko nuotoliniuose serveriuose ir juos sinchronizuoja tarp visų jūsų įrenginių. Failai išsaugomi keliose kopijose, todėl net ir sugedus vienam serveriui jie nelieka be apsaugos. Be to, daugelis paslaugų leidžia matyti ankstesnes failų versijas ir atkurti netyčia ištrintus dokumentus.

Pagrindiniai kriterijai: saugumas, kaina ir patogumas

Renkantis paslaugą verta įvertinti tris dalykus: ar duomenys bus pakankamai apsaugoti, kiek tai kainuos ir ar paslauga bus patogi kiekvieną dieną. Saugumui svarbu, ar palaikomas dviejų veiksnių prisijungimas, ar naudojamas šifravimas, ar paslauga turi aiškią privatumo politiką.

Kainos planus verta lyginti ne tik pagal gigabaitus, bet ir pagal tai, kiek žmonių naudosis paskyra, ar reikia šeimos plano, ar pakanka nemokamos versijos. Patogumą daugiausia lemia programėlės kokybė telefone ir kompiuteryje, failų sinchronizavimo patikimumas ir bendrinimo galimybės.

Populiariausios paslaugos: kam labiausiai tinka „Google Drive“, „iCloud“ ir „OneDrive“

„Google Drive“ dažniausiai patogiausia „Android“ telefonų ir „Gmail“ naudotojams. Ji integruota su „Google Photos“ ir „Google Docs“, todėl patogu išsaugoti nuotraukas, dokumentus ir bendradarbiauti. Nemokamas planas paprastai pakanka pradžiai, tačiau kaupiant nuotraukas greitai prireikia daugiau vietos.

„iCloud“ natūralus pasirinkimas „iPhone“, „iPad“ ir „Mac“ savininkams. Sistema beveik nematoma fone: daromos automatinės atsarginės kopijos, sinchronizuojamos nuotraukos, užrašai, kontaktai. Didelis privalumas tas, kad nereikia papildomų nustatymų, tačiau „Windows“ ir „Android“ aplinkoje ši paslauga jau ne tokia patogi.

„OneDrive“ glaudžiai susieta su „Windows“ ir „Microsoft 365“ prenumerata. Jei dažnai naudojate „Word“, „Excel“ ar „PowerPoint“, ši paslauga leidžia paprastai saugoti ir bendrinti dokumentus. Namų vartotojams dažnai apsimoka rinktis paketus, kuriuose įtrauktos ir programos, ir debesinė saugykla.

Kaip suprasti, kiek vietos jums iš tikrųjų reikia

Prieš pirkdami didelį planą, peržiūrėkite, kiek atminties jūsų įrenginiuose dabar užima nuotraukos, vaizdo įrašai ir dokumentai. Daugumoje telefonų ir kompiuterių nustatymų yra skiltis, kuri parodo, kiek vietos užima kiekviena kategorija.

Jei didžiąją dalį sudaro vaizdo įrašai ir jie nėra būtini kasdien, juos galima archyvuoti į pigesnį išorinį diską, o debesyje laikyti tik svarbiausius kadrus. Taip pat verta reguliariai peržiūrėti atsargines kopijas ir ištrinti nereikalingas programėlių ar laikinuosius failus.

Protingas atsarginių kopijų planas namų ūkiui

Saugumui dažnai rekomenduojama turėti bent dvi atsargines kopijas skirtingose vietose. Praktikoje tai gali reikšti, kad pagrindinė telefono kopija kaupiama debesinėje paslaugoje, o kartą per kelis mėnesius padaroma papildoma kopija į išorinį diską.

Šeimose praverčia bendri katalogai, kuriuose visi nariai gali talpinti svarbius dokumentus: būsto planus, draudimo sutartis, vaikų mokyklos dokumentus. Taip vienas žmogus nebetampa vieninteliu tų failų „savininku“, o prireikus juos lengviau rasti.

Privatumas ir dalijimasis: kokių klaidų vengti

Viena dažniausių klaidų yra dalintis failų nuorodomis nepatikslinus prieigos teisių. Vietoj to, kad suteiktumėte teisę redaguoti visiems, dažnai pakanka tik peržiūros. Prieš išsiųsdami nuorodą, verta patikrinti, ar ji nėra viešai atvira paieškos sistemoms.

Taip pat nereikėtų toje pačioje vietoje laikyti ir viešai dalinamų, ir jautrių dokumentų, pavyzdžiui, paso kopijų ar banko išrašų. Tokiems failams geriau sukurti atskirą katalogą ir naudoti stiprų slaptažodį bei dviejų veiksnių apsaugą pagrindinei paskyrai.

Kaip persikelti iš vienos paslaugos į kitą

Jei nusprendėte keisti paslaugą, persikėlimą verta atlikti palaipsniui. Pirmiausia susikurkite paskyrą naujoje platformoje, susitvarkykite katalogų struktūrą ir tik tada pradėkite kopijuoti failus. Taip išvengsite chaoso ir nereikalingų dublikatų.

Dalis paslaugų siūlo automatinius perkėlimo įrankius, tačiau net ir jais naudojantis pravartu pasilikti seną paskyrą aktyvią bent kelias savaites. Tai suteiks laiko patikrinti, ar visi svarbūs failai persikėlė ir ar naujoji sistema tinka kasdieniam naudojimui.

Apibendrinimas: nėra vieno teisingo sprendimo

Debesinės saugyklos pasirinkimas priklauso nuo to, kokius įrenginius naudojate, kiek žmonių dalinsis paskyra ir kiek svarbus integravimas su kitomis paslaugomis. Vienam patogiau „Google Drive“, kitam geriausiai tinka „iCloud“ ar „OneDrive“.

Svarbiausia ne pats pavadinimas, o tai, kad atsarginės kopijos būtų daromos automatiškai, duomenys būtų apsaugoti, o failus prireikus būtų lengva rasti ir pasidalinti. Skyrus šiek tiek laiko pradinei konfigūracijai, vėliau visa sistema veiks beveik nepastebimai, tačiau žinosite, kad vertingiausi jūsų skaitmeniniai prisiminimai yra saugūs.